TÉLÉCHARGER MANUEL OPENCONCERTO PDF

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Les informations proposées sont donc peut-être expirées. Le secteur des logiciels libre offre une grande diversité comme souvent de solutions et avec la diversité vient la difficulté du choix. Bien entendu, fonctionnant sous linux Ubuntu et open source.

Nom: manuel openconcerto pdf
Format:Fichier D’archive
Version:Nouvelle
Licence:Libre!
Système d’exploitation: Android. Windows XP/7/10. iOS. MacOS.
Taille:52.89 MB

Et bien je viens de le trouver. Il fonctionne en Java.

On télécharge les fichiers et on clique sur le fichier OpenConcerto. Dans un premier temps, vous cliquez sur connexion directement et vous avez une belle interface pas négligeable le design quand on travaille souvent avec très intuitive. Dans ce dossier se trouve également des PDF de déclarations diverses. Vous pouvez les modifier dans les préférences.

Vous pouvez gérer la gestion commerciale, la comptabilité, la paie et même un système de point de ventes avec une caisse.

Guide de démarrage rapide

Notez que les totaux des listes se mettent également à jour en fonction des éléments de la liste. Il devient simple alors d'avoir le total des ventes CB de 12 d Actions directes et par menu contextuel Les actions réalisables sur les éléments des listes sont personnalisées pour chaque interface. Les actions récurrentes d'ajout, de modification et de suppression se situent en bas à droite des listes. Les actions directes se trouvent sous forme de boutons en haut des listes.

Par exemple, sur une facture, vous pouvez enregistrer l'envoi, le règlement d'une facture et créer une facture à partir d'une autre.

Les actions contextuelles sont accessibles par un clique droit sur les lignes sélectionnées. Par exemple, pour une facture: Les listes qui permettent de sélectionner plusieurs lignes ont des actions spécifiques sur l'ensemble de lignes. Il est par exemple possible d'imprimer plusieurs factures en une seule fois.

Gestion courante 4. Saisie d'un devis La saisie d'un devis est accessible directement depuis le menu Saisie ou par le bouton Ajouter de la liste des devis. Le numéro du devis est renseigné automatiquement par OpenConcerto suivant la règle définie dans les préférences du logiciel. Vous pouvez saisir un numéro arbitraire, le logiciel vous indiquera si le numéro existe déjà.

Le guide de démarrage

La date ainsi que le commercial sont pré-remplis. Vous remplissez donc la référence du devis et sélectionnez le client à qui est destiné ce devis. Seuls les champs en jaune sont obligatoires. En saisissant la désignation des articles, le logiciel vous proposera de remplir les éléments de la ligne à partir d'un article existant afin de gagner du temps.

Au fur et à mesure de la saisie, le logiciel calcule les totaux ainsi que les marges. Ces calculs se font sur l'ensemble du devis et sur les lignes sélectionnées colonne Sélection. Afin de mettre en page votre devis, vous pouvez choisir un style visuel pour chaque ligne. Cela permet par exemple de distinguer titres et lignes d'information.

Une fois votre saisie terminée, cliquez sur le bouton Ajouter.

Pack Logiciels Libres

L'impression directe du devis est déclenchée si vous avez coché Imprimer. En cochant Visualiser, vous indiquez au logiciel de vous présenter le résultat final, libre à vous de l'imprimer ensuite. Transformation d'un devis en facture Le logiciel permet de transformer ou de créer une facture à partir d'un devis accepté par le client. Dans l'onglet En attente, le logiciel affiche les devis en attente d'acception ou refusés.

Sélectionnez le devis à valider et dans le menu contextuel accessible avec un clique droit choisissez Marquez comme accepté. Le logiciel ouvre la fenêtre de saisie de facture, identique à celle accessible depuis le menu Saisie mais pré-remplie avec les éléments du devis.

Vérifiez que le mode de règlement correspond à vos attentes et terminez en cliquant sur Ajouter. Gestion des règlements a Cas général Les règlements des factures peuvent être gérés automatiquement ou manuellement. Dans le cas d'un paiement comptant et complet, lors de la saisie de la facture, le fait de sélectionner un paiement comptant valide un règlement à la date du jour.

Pour un paiement différé et complet, lors de la saisie de la facture, le fait de sélectionner une échéance automatisera la gestion des moyens de paiement.

Les chèques à encaisser seront par exemple créés automatiquement. Comme pour toute opération commerciale, les écritures comptables sont générées par le logiciel afin d'éviter de resaisir plusieurs fois les mêmes informations. Pour un paiement multiple, sélectionnez Multiple.

Documentation

Dans ces 2 cas, les paiements devront être renseignés manuellement. Pour cela, sélectionnez Liste des factures clients non réglées depuis le menu Paiement.

Pour saisir l'encaissement, sélectionnez dans la liste la ou les facture s et cliquez sur le bouton Encaisser. La fenêtre de saisie liste les factures sélectionnées et vous permet de définir le montant encaissé et le mode de règlement.

Dans cet exemple, nous enregistrons un règlement partiel d'une facture par chèque de d'un montant de Validez la saisie en cliquant sur Ajouter.

Saisie d'une écriture comptable Les écritures comptables sont créées automatiquement par le logiciel en fonction des actions commerciales factures, avoirs, etc Cependant, OpenConcerto fournit le moyen de saisir des écritures manuellement afin de fournir une flexibilité totale de gestion comptable.

La saisie des écritures manuelles est accessible depuis le menu Saisie. Les écritures saisies dans ce panneau sont regroupées dans un mouvement dont le libellé est à saisir.

OpenConcerto par Pierre

L'écriture saisie sera stockée dans un journal, la liste des journaux est personnalisable. Chaque ligne du tableau représente une écriture, l'autocomplétion vous aidera à choisir un compte existant. Le logiciel empêchera toute saisie avec un compte non présent dans le plan comptable entreprise.

Pour déverrouiller ce fonctionnement, cocher Création automatique des comptes.

Manuel OpenConcerto Sommaire

Toute écriture incorrecte est indiquée par un fond rouge. De plus, le logiciel ne déverrouillera la saisie que si les écritures sont correctes et que les mouvements sont équilibrés. Une fois votre saisie d'un mouvement terminée, cliquez sur le bouton Ajouter.

Lors de la saisie de plusieurs mouvements, cocher ne pas fermer la fenêtre permet d'éviter de relancer une nouvelle saisie en parcourant les menus. Gestion des articles et le stock OpenConcerto dispose d'une gestion d'articles hiérarchique, un article est associé à une famille d'article.

Pour une plus grande souplesse, il n'y pas de limite dans la hiérarchie des familles d'articles. Les articles sont créés automatiquement lors de la création d'une facture si vous remplissez la colonne du code du l'article.

Pour une gestion manuelle, sélectionnez Liste des articles dans le menu Gestion. En sélectionnant une famille, la liste des articles se réduit à ceux de la famille sélectionnée. Les boutons Ajouter, Supprimer et Modifier situés à gauche vous permettent de gérer votre propre hiérarchie de famille. En fonction des réglages du logiciel, cette interface propose les différents éléments à saisir. Le code article est obligatoire, il permet une saisie rapide dans les factures, avoirs, devis et autres saisies relatives aux articles.

La famille de l'article est optionnelle mais est fortement conseillée pour faciliter la gestion d'un large ensemble de produits ou services.